Donnerstag,20. Mai 2010
Ein kurzer Abstecher ins Event Management ...
Sooo .... nach einer kurzen Wochenendpause melde ich mich wieder mit einem neuen Blogbeitrag zurück. Ich könnte spontan so viel aus meinem Praktikum berichten ... doch zunächst einmal ein kurzer Abstecher ins Event Management .... wie schon angekündigt, meine Erlebnisse, Eindrücke und Aufgaben vom Bachelor meets METRO Event ....
Achso vielleicht kurz am Rande ... falls euch etwas bestimmtes aus dem Praktikantenalltag interessiert oder auch fehlt, lasst es mich wissen und postet ruhig einen Kommentar dazu.
Zu berichten habe ich genug ... :-)
Achso vielleicht kurz am Rande ... falls euch etwas bestimmtes aus dem Praktikantenalltag interessiert oder auch fehlt, lasst es mich wissen und postet ruhig einen Kommentar dazu.
Zu berichten habe ich genug ... :-)
In meinem letzten Beitrag habt ihr alles über den Eventablauf erfahren .... doch was waren denn jetzt MEINE Aufgaben im Vorfeld und während des Events?
Dazu kann ich zunächst sagen, dass es auch für mich ein Sprung ins kalte Wasser war ... wieso das? ... nun, ich bin habe keine ausgeprägte Telefonierleidenschaft :-D ... besser gesagt ich treffe Menschen lieber persönlich oder schreibe gleich eine E-Mail, wenn es denn unpersönlich sein soll. Telefonieren war jedoch noch nie meine Stärke ... in meinem Kopf geistern dann Fragen wie: Wer ist das am anderen Ende, wie soll ich mich ausdrücken und ... was denkt derjenige wenn ich mich mal verspreche?
Nunja, soviel zu meinen Telefonkünsten, doch was hat das jetzt mit Bachelor meets METRO GROUP zu tun? ...... Sehr viel, denn die Organisation eines solchen Events findet beinahe ausschließlich per Telefon statt. Hier und da werden E-mails geschrieben, doch wenn es wirklich eilig ist greift man doch besser zum Hörer ... mittlerweile kein Problem mehr, doch zu Beginn dachte ich ein Telefonat schnell mal mit einer E-mail umgehen zu können: Hotelbuchungen, -stornierungen, Teilnehmerliste updaten und überprüfen, Busreservierungen, Catering, Koordination des Bühnenbilds, Einkauf und Auswahl von Giveaways und vor allem technische Kleinigkeiten, wie Licht, Musik etc. standen an .... Kommunikation per E-Mail in diesem Fall? Viel zu langsam, denn teilweise wartet man über einen Tag auf Antworten! Es blieb mir also nichts anderes als anzurufen, um Anstehendes unter einem Tag Wartezeit zu erledigen ... doch, unter uns, auch dort ist häufig Geduld oder ein Telefonat mit dem Chef angesagt. ;-)
Soweit zu den Vorarbeiten, an einem Dienstag war dann schließlich auch der Event-Tag gekommen...
Erste Tagesaufgabe, 8:40 Uhr am Hotel, die Studenten mit dem Bus zum Veranstaltungsort begleiten. Klingt zunächst harmlos, doch entweder einer kommt zu spät oder ein anderer hat seine Sachen auf dem Zimmer oder die Krawatte vergessen. Nichtsdestotrotz kamen wir pünktlich um 9 Uhr am Veranstaltungsort an.
Stressresistenz ist dort dann die wichtigste Eigenschaft, die man besitzen sollte, denn vergessen wird immer eine Kleinigkeit, die dann auf die Schnelle besorgt werden muss. In unserem Fall war es die Tagesagenda für alle Teilnehmer, die sich kurzfristig geändert hatte. Ohne sie hätte niemand wissen können wie der Tag ablaufen sollte ... von daher eher schon eine große Kleinigkeit ;-) ..... Doch zum Glück waren fixe Praktikantenkollegen zur Stelle und lösten das Problem.
Danach verlief alles weitestgehend reibungslos ... ich betreute die Gäste, unterstützte die Technik, wertete in Teamwork die Ralley- und Präsentationsergebnisse aus, half bei der Siegerehrung und genoss im Anschluss nur noch das leckere Abendessen ....
Dazu kann ich zunächst sagen, dass es auch für mich ein Sprung ins kalte Wasser war ... wieso das? ... nun, ich bin habe keine ausgeprägte Telefonierleidenschaft :-D ... besser gesagt ich treffe Menschen lieber persönlich oder schreibe gleich eine E-Mail, wenn es denn unpersönlich sein soll. Telefonieren war jedoch noch nie meine Stärke ... in meinem Kopf geistern dann Fragen wie: Wer ist das am anderen Ende, wie soll ich mich ausdrücken und ... was denkt derjenige wenn ich mich mal verspreche?
Nunja, soviel zu meinen Telefonkünsten, doch was hat das jetzt mit Bachelor meets METRO GROUP zu tun? ...... Sehr viel, denn die Organisation eines solchen Events findet beinahe ausschließlich per Telefon statt. Hier und da werden E-mails geschrieben, doch wenn es wirklich eilig ist greift man doch besser zum Hörer ... mittlerweile kein Problem mehr, doch zu Beginn dachte ich ein Telefonat schnell mal mit einer E-mail umgehen zu können: Hotelbuchungen, -stornierungen, Teilnehmerliste updaten und überprüfen, Busreservierungen, Catering, Koordination des Bühnenbilds, Einkauf und Auswahl von Giveaways und vor allem technische Kleinigkeiten, wie Licht, Musik etc. standen an .... Kommunikation per E-Mail in diesem Fall? Viel zu langsam, denn teilweise wartet man über einen Tag auf Antworten! Es blieb mir also nichts anderes als anzurufen, um Anstehendes unter einem Tag Wartezeit zu erledigen ... doch, unter uns, auch dort ist häufig Geduld oder ein Telefonat mit dem Chef angesagt. ;-)
Soweit zu den Vorarbeiten, an einem Dienstag war dann schließlich auch der Event-Tag gekommen...
Erste Tagesaufgabe, 8:40 Uhr am Hotel, die Studenten mit dem Bus zum Veranstaltungsort begleiten. Klingt zunächst harmlos, doch entweder einer kommt zu spät oder ein anderer hat seine Sachen auf dem Zimmer oder die Krawatte vergessen. Nichtsdestotrotz kamen wir pünktlich um 9 Uhr am Veranstaltungsort an.
Stressresistenz ist dort dann die wichtigste Eigenschaft, die man besitzen sollte, denn vergessen wird immer eine Kleinigkeit, die dann auf die Schnelle besorgt werden muss. In unserem Fall war es die Tagesagenda für alle Teilnehmer, die sich kurzfristig geändert hatte. Ohne sie hätte niemand wissen können wie der Tag ablaufen sollte ... von daher eher schon eine große Kleinigkeit ;-) ..... Doch zum Glück waren fixe Praktikantenkollegen zur Stelle und lösten das Problem.
Danach verlief alles weitestgehend reibungslos ... ich betreute die Gäste, unterstützte die Technik, wertete in Teamwork die Ralley- und Präsentationsergebnisse aus, half bei der Siegerehrung und genoss im Anschluss nur noch das leckere Abendessen ....
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