Wie die meisten Veranstaltungen begann auch diese mit einer Vorstellungsrunde. Zuerst war dies noch eine ganz normale Vorstellungsrunde, in der jede/r seinen Namen, sein Alter und Department etc. nannte. Doch dann wurden wir von den Workshop-Veranstalterinnen Hannah Herlemann und Tanja Schmidt gebeten ins hintere Drittel des Raumes zu gehen und begannen mit der etwas anderen „Vorstellungsrunde". Die beiden Damen hatten unterschiedliche Zettel vorbereitet, die sie auf den Boden legten und um die wir uns gruppieren sollten. Dadurch kamen beispielsweise Gruppen aufgeteilt nach Nationalität, Anzahl Monate im Unternehmen, Praktikumsdauer oder Unternehmens-Gesellschaft zustande. Diese Idee des „Vorstellens" hat mir sehr gut gefallen, da durch dieses kleine Durcheinander die Stimmung gelockert wurde.
Anschließend schrieb jeder von uns Teilnehmern seine Erwartungen an den Workshop nieder, um diese an eine große Metaplanwand zu heften. Dies geschah um am Ende der Veranstaltung zu sehen, ob alle Erwartungen erfüllt wurden.

Nachdem Frau Herlemann und Frau Schmidt uns abwechselnd die Theorien des Timemanagements näherbrachten, wendeten wir das Erlernte in einer Gruppenarbeit an, indem jede Gruppe Beispiele zu einem Punkt der „Matrix of Priorization" (s. untere Abbildung) aufstellte.

Anschließend formulierten wir innerhalb derselben Gruppen je Gruppe drei Ziele, die wir innerhalb unseres Praktikums erreichen wollen. Danach erklärte uns Frau Herlemann wie Ziele durch SMART Goals aufgestellt werden können um diese besser zu konkretisieren (s. untere Abbildung).

Daraufhin sollten wir unsere zuvor aufgestellten Ziele in SMART Ziele verwandeln und gegebenenfalls anpassen. Das war gar nicht mal so einfach, was auch die Kontrolle durch Frau Herlemann und Frau Schmidt zeigte. Einige von uns aufgestellten SMART-Ziele waren nämlich nicht smart genug;-)

Die oben beschriebenen Aktionen waren nur ein Teil des Workshops. Alles hier aufzuführen würde den Rahmen sprengen, deswegen habe ich nur einen kurzen Überblick über diese Veranstaltung gegeben. Mir persönlich hat dieser Workshop sehr viel Spaß gemacht, da er überaus interaktiv war. Sobald man mit eingebunden wird vergeht die Zeit immer wie im Flug und das war auch bei diesem fünfstündigen Workshop so.

Achja und falls es euch interessiert... die Erwartungen, die die Teilnehmer an diesen Workshop gestellt haben wurden übrigens alle erfüllt!

Abschließend möchte ich noch einen großen Dank an Frau Herlemann und Frau Schmidt für die tolle Organisation und Durchführung dieses Timemanagement-Workshops aussprechen.